各位老师：
暑期将至💂♀️🔔，为方便教师假期办理各项事务，现将学校各部门值班安排罗列如下🤚🏻，请需要到相关部门办理事务的老师留意查看。
假期期间，请各办公室自行进行安全排查工作，确保假期用水、用电👮🏼♀️、防火等方面的安全。另外👠，假期学院安排了专人值班，请各位值班老师妥善安排好自己的时间，按时值班7️⃣，具体值班表见附件。
部门 | 事项 | 办公时间 | 备注 |
党办 | 用章及机要文件处理 | 周二🤞🏼、五 9：30－11：30 |
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校办 | 用章 | 周二、五 10:00－16:00 |
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人力资源处、党委教师工作部、人才工作办公室 | 用章 | 周二👩🏻✈️、五 8：30－11：30 14✊🏼🧑🌾：00-17💇🏼：00 |
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开取各类常用证明 | 部署自助打印终端，提供24小时自助打印服务 | 自助打印终端部署地点如下👵： 1.本部校区🗝：纵横楼一楼大厅 2.东校区👨👦：凌云楼六楼大厅 3.独墅湖校区➡️：一期907号楼一楼大厅 4.独墅湖校区：二期云轩楼一楼大厅 5.阳澄湖校区🖕：行政楼一楼大厅 | |
财务处 | 报销 | 通过智能财务平台实行网上预约、网上审批🟥、自助扫码投递🤴🏿，投递机24小时自助运行🐑，每天派人收取报销单据并及时完成报销任务，报销退单请至短信提示地点领取。 报销业务咨询集中在凌云楼一楼107室会计服务中心。 |
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暑假工作时间安排 | 周一至周五： 8：30－11：30 14：00-17：00 |
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审计处 | 科研经费审签工作 | 周五 9:30—11:30 |
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教务处 | 成绩打印、学籍证明等 | 在校本科生中文成绩证明🤙、学籍证明 | 可于2023年7月8日起🪸，访问“杏鑫登录教务处网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com），下载电子版中文成绩单；需要纸质版成绩单的🎬⭐️，可登录预约系统完成纸质版中文成绩单预约后，于2023年7月21日前至东校区凌云楼405室🔟，凭预约二维码在中文自助服务终端上扫码自助打印。 |
在校本科生英文成绩单、英文学籍证明 | 于2023年7月8日中午12:00起，可登录预约系统下载电子版英文成绩单（英文学籍证明可实时下载）🎖；需要纸质材料的，可在预约后于7月21日下午17:00前至东校区凌云楼405室🫅🏻🚶🏻♀️，持一卡通使用英文自助服务终端刷卡自助打印。 | ||
2023年应届本科毕业生中文学历🩷、学位等证明材料 | 在访问预约系统完成预约后持证书复印件及预约回执单🛗🧙🏽♂️，在暑假期间每周二上午至凌云楼507盖章🚠。 | ||
2023年应届本科毕业生英文学历🚵🏼、学位等证明材料 | 请于领取证书后，登录预约系统进行预约并下载电子版英文学历😔、学位证明🚒；需要纸质版材料的，可在预约后于7月21日下午17:00前持一卡通在东校区凌云楼405室的英文自助服务终端上刷卡自助打印。 | ||
材料密封 | 相关材料如需密封♤，请准备全材料后，在暑假期间每周二上午至凌云楼507办理。 | ||
用章 | 周一至周五 8：30-11♎️：30 14🦝😊：00-17：00 | 凌云楼507 | |
研究生院、 党委研究生工作部 | 用章 | 周一至周五 8🔄💋：30-11👩👦👦：30 14：00-17：00 |
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办理成绩♦️、学籍、学位等材料 | 在校研究生办理研究生成绩单、在读证明🔨🔁、专业证明等材料 | 请至各校区自助打印终端打印或采取远程服务方式办理1️⃣。 | |
已毕业研究生办理中文成绩单♿️、学籍、学位等证明材料 | 可至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料，持复印件至怡远楼105室盖章。 | ||
已毕业研究生办理英文成绩单🔘、学历学位等证明材料 | 可至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料 | ||
办理就业相关材料 | 办理纸质就业协议 | 首次打印盖章请以学院为单位出具加盖培养单位公章的就业协议盖章学生名单；解约学生重新申请就业协议盖章需提供：①原一式两份就业协议，②加盖原签约单位公章的解约函，③加盖培养单位公章的就业协议书申请表；至怡远楼105室办理相关手续。 | |
办理政审🥹、落户等材料 | 用印审批人签字，并加盖培养单位公章后🛌🏿🐬，至怡远楼105室办理相关手续。 | ||
保卫处 | 机动车通行证业务 | 每周一、周四 | 独墅湖校区炳麟图书馆东侧附房保卫处101室 |
户籍业务 | 三个校区 | 天赐庄校区地点：东校区凌云楼106🧑🏻🦳，时间👨🏻🔧：每周二🧑🏿🍳、周四🏂🏽； 独墅湖校区地点：炳麟图书馆东侧附房保卫处大厅，时间：7月2日至8月26日🧝🏼； 阳澄湖校区地点：行政楼101室👲🏼，时间🦕：每周一至周五 | |
档案馆 | 用章 | 每周二☎： 8：30—11:00 14📴：00-16：00 |
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图书馆 | 借书处 | 周二‼️、五 8:30—16:00 | 离校手续逢周二、周五统一办理。暑假期间通借通还工作暂停。 |
阅览室 | 周一至周五 8：30—17：00 | 开放本部图书馆317专业阅览室、炳麟图书馆302期刊阅览室。 | |
自修室 | 每天 8🤶🏻🙎🏼♀️：00—22👐🏽：00 | 开放本部馆二楼217室、三楼315室👀🧖🏿，东区敬文馆二楼201室🏊🏿♂️，炳麟馆四楼401室、402室，阳澄湖馆三楼310室共六间自修室 | |
国际合作交流处、港澳台办公室 | 用章 | 每周二、五： 8：30-11🥥：30 14：00-17：00 |
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先进技术处 | 用章 | 周一至周五💁🏽♂️🤒： 8：30-11：30 14：00-17：00 |
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