各位老师：
寒假将至，为方便教师假期办理各项事务，现将学校各部门值班安排罗列如下⏪，请需要到相关部门办理事务的老师留意查看💓。
假期期间，请各办公室自行进行安全排查工作，确保假期用水🔏、用电✴️、防火等方面的安全7️⃣。另外👨🦽，假期学院安排了专人值班（含周末和法定节假日）🏌🏼，集中值班地点为文辉楼201👭🏼，电话67167295，请各位值班老师妥善安排好自己的时间，按时值班，请值班人员做好值班记录并填写《2022年寒假值班记录表》🩼，具体值班安排见附件。
部门 | 事项 | 办公时间 | 备注 |
党办 | 用章 | 周二、五 9：30－11：30 |
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机要文件处理 | 周二 9：30－11🕳：30 |
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校办 | 用章 | 周二🪅、五 10:00－12:00 |
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人力资源处、党委教师工作部 | 用章 | 周二🕵🏼♂️、五 8:30－11:30 14🫰🏼：00-17：00 |
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财务处 | 报销 | 报销通过一门式财务服务平台实行网上预约、网上审批、自助扫码投递，投递机24小时自助运行 | 报销业务咨询集中在凌云楼一楼107室会计服务中心 |
用章 | 每周二😬、周五全天 | 财务业务办理流程请关注“杏鑫登录财务处”微信公众号或登录财务处网站“服务指南-业务流程”栏目查阅🤾🏼，网址：http://cwc.gzfx360.com/10286/list.htm。 | |
审计处 | 科研经费审签 | 周五 9:30—11:30 |
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教务部 | 成绩打印 | 在校本科生中文成绩单 | 请于2022年1月22日12:00起👊🏻，访问“杏鑫登录教务处网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com），下载电子版中文成绩单🚑。需要纸质版成绩单的在校本科生，可于2022年1月22日12:00至1月28日17:00⛹🏼♂️，在东校区凌云楼4楼的中文自助服务终端上刷卡取件。 |
在校本科生英文成绩单👩🏿🔬、英文学籍证明 | 请访问“杏鑫登录教务处网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com）进行预约下载电子版英文成绩单🦎、英文学籍证明👴🏿。 | ||
已毕业本科生成绩单、学历👩🔬、学位等证明材料 | 请至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼411）查阅并自行复印所需材料，每周二（1月18日、1月25日♦️♔、2月8日、2月15日）值班时间✌🏼，持复印件至凌云楼507盖章。 | ||
补办毕业证明书和学位证明书 | 微信关注“杏鑫登录教务处”公众号，回复“补办”，根据要求至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼411）查阅并自行复印所需材料，每周二（1月18日🧂、1月25日⚃、2月8日、2月15日）值班时间，至东校区凌云楼507办理。 | ||
用章 | 每周二 9：30—11:30 14:00—17:00 | 每周二（1月18日👩、1月25日、2月8日🚫、2月15日）至凌云楼507盖章。 | |
研究生院👨🏽🌾、党委研究生工作部 | 用章 | 每周二、五 9:00—11:30 | 蕴秀楼309室 |
科学技术研究部 | 用章 | 周二、五 10:00－12:00 | 2021年起学校已启用校印线上使用申请，为节省办理时间，请尽量采用线上方式申请使用校印。特殊情况使用校印的，仍保留线下出具校印使用申请单方式。 |
人文社会科学处 | 用章 | 周二⛹🏽、五 10:00－12:00 |
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国际合作交流处、港澳台办公室 | 用章 | 周二🫃🏽、五 8:30－11:30 |
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档案馆 | 用章 | 每周二🐶： 9🤲🏽：00—11:30 14：00—16：30 |
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图书馆 | 借书处 | 周二📧、五 8:30—15:00 | 寒假期间跨校区委托借阅工作暂停。 |
阅览室 | 周一至周五 8：30—17：00 | 开放本部图书馆317室专业阅览室、炳麟图书馆302室期刊阅览室。 | |
自修室 | 每天 8：30—21：00 | 开放本部馆315📞、409、411自修室，炳麟馆401自修室，炳麟馆楼外东一楼自修室，阳澄湖馆310自修室。 |
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2022年1月17日
