各位老师：
寒假将至🪧，为方便教师假期办理各项事务🧑🎄，现将学校各部门值班安排罗列如下，请需要到相关部门办理事务的老师留意查看。
假期期间#️⃣，请各办公室自行进行安全排查工作，确保假期用水🏇🏿、用电🧝🏽♀️、防火等方面的安全。另外，假期学院安排了专人值班（含周末和法定节假日）🚔，集中值班地点为文辉楼201，电话67162281，请各位值班老师妥善安排好自己的时间，按时值班👇，请值班人员做好值班记录并填写《2021年寒假值班记录表》，具体值班安排见附件。
部门 | 事项 | 办公时间 | 备注 |
党办 | 用章及机要文件处理 | 周二、五 10：00－12🪩：00 |
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校办 | 用章 | 周二👩💼、五 10:00－12:00 |
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人力资源处、党委教师工作部 | 用章 | 周二🙆🏽、五 10:00－12:00 |
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财务处 | 报销 | 报销实行网上预约、网上审批、自助扫码投递，投递机24小时自助运行（其中2月6～18日期间关闭）。 | 报销业务咨询集中在凌云楼一楼107室会计服务中心 |
办理业务 | 周一至周五 8：30-11：30 14：00-17🔣❤️🔥：00 | 财务业务办理流程请关注“杏鑫登录财务处”微信公众号或登录财务处网站“服务指南-业务流程”栏目查阅👨🏻🔧，网址🚣🏿♀️：http://cwc.gzfx360.com/10286/list.htm🚇。 | |
审计处 | 科研项目结项审签 | 周五 9:30—11:30 |
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教务部 | 成绩打印 | 在校本科生中文成绩单🔦： | 请于2021年1月23日12:00起🛌🏻，访问“杏鑫登录教务部网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com）🙌🏻，下载电子版中文成绩单👩🏻🍳。需要纸质版成绩单的在校本科生👩🏻🍼，可于2021年1月23日至1月31日，在东校区凌云楼4楼的中文自助服务终端上刷卡取件。 |
在校本科生英文成绩单、英文学籍证明🔧👲： | 请访问“杏鑫登录教务部网上预约系统”（http://jwyy.gzfx360.com）进行预约下载电子版英文成绩单、英文学籍证明。 | ||
已毕业本科生成绩单🥢、学历👨🏼🚒、学位等证明材料🧔🏻： | 请至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料𓀃🧑🎄，每周二（1月19日🙅🏻、1月26日🖌🍗、2月2日、2月9日）上午9:30至11:30，持复印件至凌云楼507盖章。 | ||
补办毕业证明书和学位证明书： | 微信关注“杏鑫登录教务部”公众号，回复“补办”，根据要求至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料👆🏼，每周二（1月19日👨🏿🚒、1月26日👩🏿🔧、2月2日🩶、2月9日）上午9:30至11:30，至东校区凌云楼507预约补办。 | ||
用章 | 每周二 9👇🏻：30—11:30 | 1月19日👩👧👦、1月26日🤳🏽、2月2日、2月9日至凌云楼507盖章 | |
研究生院 | 用章 | 每周二上午 9:30—11:30 |
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科学技术研究部 | 用章 | 周二💭、五 10:00－12:00 |
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人文社会科学处 | 用章 | 周二、五 10:00－12:00 |
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国际合作交流处👨🏻🚀、港澳台办公室 | 用章 | 周二☞、五 10:00－12:00 |
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档案馆 | 用章 | 每周二上午： 9：00—11:30 |
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图书馆 | 借书处 | 周二😳、五 8:30—11:30 | 寒假期间通借通还工作暂停 |
阅览室 | 周一至周五 8：30—11：30， 14🖖🏿：00—17：00 | 开放本部图书馆317室专业阅览室🛂、炳麟图书馆期刊阅览室 | |
自修室 | 每天上午8🧼：30—晚上21：00 | 开放本部馆四楼409☮️、411自修室，炳麟馆四楼东401、炳麟馆楼外东一楼自修室，阳澄馆三楼310共五间自修室 |
