各系部(室)🕎🫸🏽:
根据疫情防控要求及2020届全日制普通本科生的实际情况,根据学校《关于做好2020届全日制普通本科生毕业设计(论文)线上答辩工作的通知》的精神,经学院研究决定2020届本科生毕业论文采用线上答辩方式进行🈂️👰🏼♀️,现根据学院的实际情况,将具体工作方案通知如下4️⃣:
一、答辩时间:
2020年5月6日-13日
二、答辩方式:
采用线上答辩方式进行。各系部(室)可选择使用腾讯会议、WeLink🏋🏼♂️、微信🍨👨🏿🍼、QQ、钉钉、Zoom等具有视频功能的网络平台组织线上答辩。
三、组织形式🔢:
以人体系、民体系、社体部、田径、体操⏪、球类为单位,统一时间开展分组答辩🦸🏼♂️。请各主任确定答辩时间后汇总给院实习实践办公室✍🏻,并告知各专业负责人👨🏿🍳,提前将答辩的组织形式、答辩时间和答辩采用的网络平台等信息录入毕业设计(论文)管理系统。
四👩👩👦、工作要求与流程🚇:
(一)高度重视毕业设计(论文)答辩工作,答辩的组成人员、答辩的流程及答辩材料的存档均与原线下要求一致🚋,线上答辩与线下答辩要做到同质等效。
(二)按答辩小组为单位,建立本组答辩教师👩🏻🎨、学生微信群、QQ群等网络平台,将答辩安排通知到每一位学生,提前一天将进入答辩平台的密码通知学生👷🏻♂️,保证每一位学生准时参加答辩🈷️。
(三)答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑(包含摄像头🤩🧛♂️、麦克风)、手机或平板电脑等设备🧑🏿✈️,安装好相应视频软件👨🏽🦰,答辩环境要求光线明亮,安静无干扰并保证网络通畅。
(四)线上答辩要求着装整齐,仪表仪态大方得体,答辩秘书应提前公布答辩顺序🏓,通知学生做好准备并进行答辩操作测试💷,全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待🛀🏻🎅🏽。
(五)参加答辩的所有人员必须同时在线,打开视频进行答辩,非答辩学生应禁音,有任何问题可以联系答辩秘书#️⃣👼🏻。
(六)答辩包含学生自述和答辩老师提问环节🤧,答辩自述控制在10-15分钟左右🪻👩🏽🚒,学生需准备PPT进行屏幕共享展示👨🏻✈️,提问环节由老师对毕业设计(论文)内容进行提问,不少于2个关键问题✖️。
(七)答辩记录人做好答辩记录🥷🏿,做好答辩全过程的录音录像✮,对于关键画面进行截屏保存🥿。
(八)个别学生因条件所限无法视频答辩,可由学生提出申请🦎,学院审核后单独组织电话语音答辩🎣🧔🏽♀️,学生提交电子版本PPT,答辩记录人做好答辩记录,并做好通话录音。
(九)线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为🙋♂️,禁止发表与答辩无关的言论,所有影音材料随同毕业设计(论文)材料存档,长期保存。
(十)答辩结束后,各答辩组于5月13日前将答辩记录、答辩成绩及时录入毕业设计(论文)管理系统,总评成绩由教务秘书发布后导入正方教学管理系统。
(十一)凡需要进行论文修改的学生🧏🏻,于5月15日前完成修改稿的上传和指导教师审批👱🏼。
(十二)5月22日前,按学校要求完成校级优秀论文和优秀指导教师的评优推荐工作。
(十三)5月22日前,学生按照学校要求的排版格式将所有论文材料电子文档(每个文档以学号+姓名+内容命名🎎,文件夹名🤹🏿♀️:学号+姓名)整理好后,经指导教师审核,以班级为单位提交系部主任审核🧏🏻,最后递交学院实习实践办公室统一装订成册存档。
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2020年5月4日